產品功能 :
個人化會議管理
自動判斷使用者登入身分，顯示該使用者將主持或參與的會議列表，及其已預訂的會議室與使用時段。

自動判斷會議室大小
系統會依照使用者所選取的會議參與人數以及目前各會議室的使用情況，自動篩選出合適且可使用的會議室。

會議室時段預訂
使用者可依照所需的會議日期與時間，在當日的會議室使用時刻表上，點選設定會議開始與結束時間，將該時段預定下來。

個人化通訊錄設定
使用者可自行編輯並建立個人通訊錄，並可透過自訂群組的方式進行人員分類。通訊錄名單可由現有系統註冊使用者匯入或透過輸入介面新增。

會議參與者名單匯入
使用者可直接由個人通訊錄中選取會議邀請名單，或將參與者名單彙整成 Excel 檔案，再匯入至會議受邀者欄位。

完整的會議邀請與確認流程
本產品提供邀請函與確認函機制，使用者可直接編輯並寄發邀請函給指定的會議參與人員。受邀者收到邀請函後，可點選是否參與會議、設定建議更改時間、更改與會人選等選項，將意見回覆給會議邀請人。使用者亦可以同樣方式編輯和寄發確認函，屆時，會議參與者只需點選確認函的「參與會議」連結，即可登入會議。

會議簡報素材匯入與編輯
使用者可上傳並儲存所需的簡報素材於個人的公事包中，系統支援文件格式包含 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 以及各式圖檔( bmp、jpg、gif 等)。使用者可針對該會議挑選素材，並編排簡報內容順序以及顯示名稱。

整合式線上會議操作介面
本產品提供整合式線上會議操作介面，當使用者參與會議時，系統會即時顯示其登入狀態與資訊，各種會議輔助功能，如會議簡報、即時訊息與電子白板等功能都整合於同一介面中，以方便使用者操作。

即時訊息
會議參與者可隨時以即時訊息溝通，該訊息將以各參與者的代表顏色表示，以便辨認，同時顯示於所有與會者的線上會議操作介面。

會議簡報
與會者皆可由個人公事包中選擇所需的會議簡報於會議進行中播放，並可隨時調整簡報內容與播放順序，而該簡報內容將同步呈現於所有與會者的線上會議操作介面。

電子白板
本產品提供電子白板及各種白板畫筆功能，如直線、方框、圓圈、箭頭、文字、徒手畫與橡皮擦等功能，與會者可利用符號標記或文字進行會議輔助說明，所有參與者皆可同步瀏覽這些標註。由於每位參與者都被指定一代表色以便辨識，因此運用此電子白板討論功能，可達到充分的溝通與分享。

會議控制權
與會者可向主席要求會議控制權，以取得會議簡報與電子白板的播放與使用權，當與會者點選控制權要求按鈕時，會議主席會立即收到通知，並決定是否交付會議工具列。當與會者取得控制權時，即可控制電子白板與會議簡報的操作與播放。會議主席亦可隨時取回該會議的控制權，完全符合實體會議主席掌控會議之ㄧ般行為模式。

VOIP 互聯互通
符合VoIP/SIP標準，可於會議室中進行多方通話，使用軟體混音技術，不需安裝 Software Phone；主音強化、Jitter buffer 緩衝區處理技術，確保聲音流暢度。會議室主席可進行語音發言權的控制。

離線自動復原與同步機制
當某與會者因故登出會議操作介面時，如網路通訊中斷、電腦故障問題或人為因素離線等，並不會影響現有會議的進行。當該與會者重新登入會議後，系統將自動復原並同步顯示目前最新的會議狀況，如目前最新的會議簡報內容與電子白板內容，以及所有的即時訊息等資訊。

會議紀錄
當會議結束時，系統會自動將該會議中的各種資訊紀錄於系統資料庫中，如會議名稱、會議議題、參與人員等，以及所有即時訊息、會議簡報與電子白板內容，與會者可於事後隨時瀏覽該會議的紀錄。

會議室別名設定
系統管理者可依照實際使用狀況，設定各會議室的別名，以方便使用者識別。

使用紀錄與管理
本產品自動紀錄使用者的使用情形，方便系統管理者掌握與追蹤系統運作。

使用者帳號設定
本產品除提供便利的輸入設定介面，方便系統管理者建立與維護使用者帳號與權限設定，並可連結至 LDAP 伺服器，直接匯入使用者資料於本產品中，不需重複建立使用者帳號，節省系統管理者的負擔。(本功能僅匯入使用者基本資料，並不包含其密碼。)

LDAP 權限控管整合
本產品整合 LDAP 伺服器的安全權限控管機制，由 LDAP 伺服器所匯入的使用者登入本產品時，系統會自動連結至 LDAP 伺服器進行身分與密碼驗證，達到單一登入的效果。

標準 Java EE 網站應用模式
本產品內建標準網站應用伺服器，符合 Java EE 網站應用標準，亦可配合企業安全政策，讓系統管理者設定系統所需的連接埠號（Port）與名稱設定（Host Name），有效掌握本系統於企業網路環境的運作狀況，並可依照需求掛載 SSL 安全機制，有效提升系統的安全防護強度。

整合Outlook行事曆
本產品提供 Microsoft Outlook 整合機制，可整合 Outlook 中的聯絡人、行事曆等資訊。

即時線上調查
會議進行時，使用者可於線上即時進行意見調查，編輯問卷並立刻傳送給參與者，問卷回答完成後，調查結果將自動彙整成商業圖表，並可提供給所有與會者瀏覽。

會議通報機制
本產品提供會議通報機制，系統將於會議開始前，自動提醒使用者即將參與的會議資訊。

遠端桌面分享*
本產品提供遠端桌面分享功能，在會議進行中，使用者可開放個人作業系統的桌面，讓其他與會者進行瀏覽或各種控制動作。

整合Skype功能*
本產品可與 Skype 功能整合，使用者直接透過產品內附的整合介面連結到 Skype 系統，便可邀請 Skype 聯絡人參與會議，使用者在收到會議邀請後直接參與會議，並可在會議進行過程中同步搭配 Skype 語音功能。

* 選擇性加值功能，須安裝外掛軟體。